
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine immobilier ainsi que dans l'investissement, un Assistant administratif service propriétaires H/F. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la création, la mise à jour et l'archivage des fiches propriétaires et contrats dans les outils dédiés - Suivre l'évolution des données liées aux contrats : coordonnées, RIB, baux, résiliations, modifications ; - Gérer l'ensemble de la facturation liée aux contrats : loyers, charges, valorisation des séjours, refacturations diverses ; - Participer à la gestion administrative des baux fixes : appels de fonds syndics, envoi à la comptabilité, contrats d'électricité ; - Veiller à la bonne tenue des documents contractuels et à leur transmission aux propriétaires. - Préparer et envoyer les communications liées aux contrats : prises d'effet, documents disponibles, mises à jour ; - Rédiger des réponses claires et pertinentes pour les équipes relations propriétaires ; - Participer à la communication lors des lancements de résidences : guides, visios, coordination avec l'équipe projets ; - Maintenir à jour le stock des résidences en exploitation[...]